プレスリリースの効果を最大化！企業の認知を広げる活用術

　プレスリリースとは、企業や団体が自らの新製品や新サービス、イベント、キャンペーン、経営情報、人事異動などについて、報道関係者に公式文書として発信する情報提供の手段を指します。プレスリリースは、企業が一次情報として作成しているため信頼性が高く、メディアによる記事化や報道を促す役割を担っています。

プレスリリースとは何か？基本的な理解とその目的

プレスリリースの基本的な定義と特徴

　プレスリリースとは、企業や団体が自らの新製品や新サービス、イベント、キャンペーン、経営情報、人事異動などについて、報道関係者に公式文書として発信する情報提供の手段を指します。「プレス（報道）」と「リリース（発表）」を組み合わせた言葉であり、その主な目的は、企業からメディアを通じて一般社会へ情報を広く伝えることです。プレスリリースは、企業が一次情報として作成しているため信頼性が高く、メディアによる記事化や報道を促す役割を担っています。

例）アイティメディア株式会社のプレスリリース

企業がプレスリリースを発信する目的

　 企業がプレスリリースを発信する主な目的は、自社の認知度や信頼度を向上させることです。メディアに取り上げられることで、多くのビジネスパーソンや取引先など、関係各社や見込み客に重要な情報を届けられます。この情報発信によって、製品やサービスの購入、イベントへの参加、出資、採用といった具体的なアクションにつながる可能性が高まります。特に、信頼性の高いメディアを通じた報道は、企業のイメージアップや市場での存在感を継続的に向上させる重要な要素となります。

企業の認知獲得を促進するマーケティング手法

プレスリリースによるマーケティングへの影響

　 プレスリリースは、企業のマーケティング活動においても強力な手法となります。記事として情報を発信することによって、製品やサービスの露出を増加させ、ターゲット層に直接的にリーチすることができ、認知度の向上が見込めます。また、プレスリリースの配信は、自社のウェブサイトやSNSでの情報発信を補完し、検索エンジン最適化（SEO）や自社サイトへのトラフィックの増加にも貢献します。結果として、新規見込み客獲得やブランドの定着化の後押しにつながり、マーケティング全体の効果を高めることが可能です。

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プレスリリースとその他の情報発信手段の違い

　プレスリリースは、企業の一次情報を基に作成される点で、広告やニュースレターなどの他の情報発信手段とは異なります。広告は自社の意図したメッセージを直接発信するものである一方で、プレスリリースは、メディアを通じて第三者の視点で報道される形を取ります。これにより、記事化された情報には客観性が加わり、広告では得られにくい高い信頼性を持たせることができます。
また、ニュースリリースはプレスリリースとほぼ同義で使われています。プレスリリースの「プレス」は報道機関を指していることから、メディア向けに発信するものを「プレスリリース」と呼ぶことが多いです。一方で、ニュースリリースは「ニュース」という言葉を使用することで相手を限定せず、多くの人々に知ってもらいたい情報を発信する場合に使用されることが多いです。

効果的なプレスリリースの構成と作成のコツ

プレスリリースの基本構成：見出し・リード文・本文

　プレスリリースには、情報を的確に伝えるための基本構成があります。まず、最初に目に入る「見出し」は、短くわかりやすい、インパクトのある表現が求められます。見出しはプレスリリースの顔とも言える重要な要素であり、一目で何を伝えたいのかが明確にわかることが重要です。次に「リード文」は、本文の内容を端的にまとめた部分で、何が伝えたい情報なのか、5W2H（※）を意識して簡潔に説明します。そして「本文」では、プレスリリースの詳細な情報を提示します。企業情報や商品開発の背景、新たな取り組みの意図、今後の見通しなどを具体的に記述し、読み手となるメディアや関係各社が理解しやすいように構成します。この3要素から構成されるプレスリリースは、効果的に企業のメッセージを広げるための鍵となります。

※5W2H

基本構成：見出し・リード文・本文

記者の目を引くタイトルの付け方

　プレスリリースにおいて、記者の目を引くタイトルを付けることは最も重要なポイントの一つです。タイトルは、プレスリリースの内容を読むかどうか判断される第一印象であり、読み手が関心を持つキーワードや具体的な数字を盛り込むことが効果的です。たとえば、「新製品発表」というタイトルではなく、「業界初！〇〇の提供を開始」など具体性と斬新さが際立つ表現を使用することで、より多くのメディアに取り上げてもらいやすくなります。また、タイトルは短く簡潔でありながら、情報の核心をつくものが理想です。この工夫によって、プレスリリースを通じて企業の認知度を大幅に向上させることができます。

必要な情報を的確に盛り込む

　プレスリリースでは、情報を過不足なく的確に盛り込むことが重要です。読み手である記者やメディア関係者は、時間をかけずに正確な情報を把握したいと考えています。そのため、5W2H（Who, What, When, Where, Why, How, How many）を軸に記述すると伝わりやすくなります。たとえば、新製品の発表であれば、「誰が（企業名）」「何を（製品情報）」「いつ（発売日または製品発表日）」「どこで（購入可能な場所や開催会場）」「なぜ（目的や背景）」といった情報をリード文や本文に盛り込みます。詳細を盛り込む一方で、専門用語の使用や遠回しな表現を避け、誰にとってもわかりやすい構成にすることが成功の秘訣です。また、本文の最後には担当者の連絡先を忘れずに記載しましょう。プレスリリースを読んだ記者が連絡できるようにしておくことで、プレスリリースの内容に興味をもった関係各社から問い合わせを受けることができます。こうしたアプローチにより、企業のメッセージは効果的にメディア関係者に伝わります。

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実例を活用して客観性と説得力を高める

　プレスリリースの内容に説得力を持たせるためには、具体的なデータや実例を活用することが効果的です。たとえば、新しいサービスが利用者に与えた成果を数字で示す、過去の事例や顧客の声を引用するなど、第三者の視点からの情報を加えると、メディアや読み手にとって信頼性が高まります。また、写真やビジュアル素材の添付も重要な要素です。文章だけでは伝えきれない情報を視覚的に補足し、内容をより印象深く伝えることができます。

このように客観的な根拠を基にしたプレスリリースを作成することで、企業の取り組みや製品がより一層注目される可能性が高まります。

配信対象とタイミングの重要性

掲載メディアの選定とリサーチ方法

　プレスリリースの効果を最大化するためには、配信先として適切なメディアの選定が非常に重要です。企業のターゲットとする顧客層や市場に合わせたメディアを選ぶことで、情報を伝えたい人々に届きやすくなります。まずは、自社の製品やサービスに関心のある読者層がどのメディアを利用しているのかをリサーチしましょう。具体的には、業界誌、専門メディア、大手ポータルサイトやローカルメディアなどを調査します。また、メディアの過去の掲載内容や読者属性を把握することで、メディアが求める情報ニーズに合わせたプレスリリースが作成できます。リサーチプロセスを徹底することは、企業の認知を拡大する上で大きな役割を果たします。　

効果的な配信タイミング

　 プレスリリースを配信するタイミングは、効果に大きく影響を与えます。競合他社や業界の動向を把握し、配信が埋もれないタイミングを計画することが重要です。たとえば、話題性のあるニュースや重要なイベントと重なる日は避けるのが賢明です。一方で、早朝の配信や週の始めは比較的多くのメディア担当者に目を通してもらいやすい傾向があります。また、シーズンやトレンドとの関連性が高い配信は、メディアの関心を引くことができます。適切なタイミングでプレスリリースを配信することは、企業のメッセージを多くの人々に届けるマーケティング戦略の一環としても非常に重要です。

プレスリリース配信プラットフォームの活用

　 プレスリリースの配信を効率化し、多くのメディアにリーチするためには、配信プラットフォームの活用が有効です。PR TIMES、valuepressなどの配信サービスを利用することで、ウェブサイトやSNSとも連携が取れるため、一度に多くのメディアに情報を届けることが可能です。このようなプラットフォームは、必要情報を満たすフォームに入力するだけで簡単に利用できます。また、配信後に効果測定ツールを通じて結果を分析し、次回の改善につなげられる点でもメリットがあります。これらのサービスをうまく利用することで、企業のプレスリリースが広く認知されるチャンスを高められるでしょう。

主なプレスリリース配信サイト

情報拡散されやすい配信方法の選択

　 プレスリリースの情報拡散をさらに効果的にするためには、SNSや企業の公式ウェブサイトといったデジタルチャネルを活用することも重要です。プレスリリースと同時にSNSで情報を投稿することで、メディアだけでなく関係各社やビジネスパーソンにも直接アプローチできます。特に、拡散力のあるプラットフォームでの投稿や話題性のあるハッシュタグの活用は短期間での効果が期待できます。また、ウェブサイト上で専用ページを設けてプレスリリースを公開することで、SEO対策にも寄与します。これにより、関心のあるビジネスパーソンや取引先が自然に情報を見つけやすい状況を作り出すことができ、認知拡大に繋がるでしょう。

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効果測定と改善：プレスリリースから得られる効果を最大化

メディア掲載結果を分析する方法

プレスリリースの効果を最大限に高めるためには、配信後のメディア掲載結果を詳細に分析することが重要です。これには、掲載されたメディアの種類、規模、読者層、そして記事がどのくらいの頻度で閲覧されたかを確認するプロセスが含まれます。また、ウェブサイトやSNSへのアクセス解析ツールを利用して、プレスリリースを起点とした流入量やエンゲージメントの変化を測定すると効果的です。

このようなデータに基づいて改善点を見つけることで、次回以降のプレスリリースをより効果的に仕上げることができます。

フィードバックを活用したプレスリリースの改善

　プレスリリースの質を向上させるには、配信先メディアや社内外の関係者からのフィードバックを積極的に活用することがポイントです。具体的には、記者やメディア担当者から「記事化しやすい情報が揃っていたか」「タイトルや内容が魅力的だったか」などの意見を聞くことが有効です。また、従業員や取引先の反応も参考にして、情報の過不足を見直しましょう。これらのフィードバックをもとに改善を重ねることで、企業の認知度を高めるプレスリリースを作成できるようになります。

SNSやオンラインメディアでの拡散効果を測定

　プレスリリースはメディア掲載での効果を測定するだけでなく、SNSやオンラインメディアでの拡散効果を測定することで、その影響力をさらに把握できます。SNSでは、シェア数や「いいね」の数、コメントの内容を分析し、読者の興味関心を探ります。一方、オンラインメディアでは、記事の閲覧数や読了率をチェックすることが重要です。また、リンクをクリックして自社のウェブサイトに訪れた人数やサイト内での行動を追跡することで、マーケティング効果を測定できます。これらのデータを基に分析を行うことで、次回のプレスリリースの戦略を検討していきます。

効果を継続して向上させるための社内体制の整備

　プレスリリースの効果を継続して向上させるためには、企業内部での体制整備も欠かせません。まず、プレスリリース作成や配信の専門知識を持つスタッフの育成や広報チームの強化が求められます。また、定期的に効果測定の結果を共有し、関係部門との意見交換を行うことで、より幅広い視点から改善点を見つけることができます。さらに、マーケティング部門や営業部門と連携し、他の手法との相乗効果を狙った戦略を構築することも有効です。このような体制を整えることで、プレスリリースを企業の認知拡大における強力な手法として活用し続けることが可能となります。

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まとめ

　プレスリリースは、企業がメディアを通じて情報を発信し、認知や信頼度を向上させるための重要な手段です。わかりやすく、魅力的なプレスリリースを作成することは、メディア掲載を勝ち取り、企業のマーケティング活動やブランディングの効果を高める鍵となります。

さらに、プレスリリースは単なる情報発信にとどまらず、企業の取り組みや価値観を社会に伝え、見込み客や取引先との信頼関係を築く役割も持っています。そのためにも、プレスリリースの基本構成や読者に響く表現、適切な配信メディアとタイミングを意識して運用することが重要です。

また、効果測定やフィードバックを通じてプレスリリースの内容を改善し続けることで、さらなるメディア露出やウェブサイトへの流入数増加、SNSやオンラインメディアでの拡散効果を得ることが可能です。継続的な改善と効果測定、社内体制の整備を進めることで、プレスリリースの効果を最大化して企業の成長を促しましょう。

本記事は制作段階でChatGPT等の生成系AIサービスを利用していますが、文責はデジマのあれこれ編集部に帰属します。